Teilnahmebedingungen - 25. VPR VIP-Treff 2020 in Stuttgart

Ausstellerrichtlinien
1. Die Ausstelleranzahl ist begrenzt.
2. Zugelassen sind nur Mitglieder, die alle Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem VPR erfüllt haben.
3. Generell gilt das Prinzip „first come – first serve“. Das Eingangsdatum Ihrer Anmeldung ist maßgeblich. Ordentliche Mitglieder werden vorrangig behandelt.
4. Pro Ordentlichem Mitglied sind maximal 4 Mitarbeiter, pro Außerordentlichem Mitglied maximal 2 Mitarbeiter zugelassen. Die Tischgröße wird entsprechend angepasst.
5. Aussteller dürfen lediglich den Bereich hinter ihrem Stand, in Tischbreite für die Präsentation von Werbemitteln nutzen. Dazu gehören Roll-Ups, Katalogständer, etc.
6. Besteller der Stehtische dürfen max. zwei Roll-Ups mit einer Gesamtbreite von 2,2m aufbauen.
7. Unteraussteller sind nicht zugelassen!
8. Nur ausstellende VPR Mitglieder dürfen am VIP-Treff teilnehmen.
9. Aussteller, die bereits vor dem offiziellen Ende des Workshops abbauen, können von der nächsten VPR Veranstaltung ausgeschlossen werden.
10. Es ist den Ausstellern verboten, Werbematerialien oder Geschenke in den Hotelzimmern der Kunden verteilen bzw. auslegen zu lassen.
11. Kundeneinladungen werden zentral durch die Geschäftsstelle verschickt.
12. Während des VIP-Treffs dürfen keine Parallelveranstaltungen, etc. von Ausstellern durchgeführt werden.
13. Messematerialen und Prospekte etc. können ab dem 25. Januar 2019 zur Lagerung im Hotel eintreffen. Die Pakete müssen deutlich mit der Aufschrift „VPR VIP-Treff 2019“ gekennzeichnet sein. Jeder Aussteller ist selbst dafür verantwortlich, dass das Material rechtzeitig eintrifft. Der VPR übernimmt keinerlei Haftung für die Messematerialien.
14. Die Teilnehmer-Adressen vom VIP-Treff können in der Geschäftsstelle angefordert werden.
15. Eine Nichtbeachtung kann zum Ausschluss von dieser und kommenden Veranstaltungen führen.

Stornierungsbedingungen

• 30 - 14 Tage vor der Veranstaltung 25% des Gesamtpreises
• 14 - 7 Tage vor der Veranstaltung 50% des Gesamtpreises
• ab 6 Tage vor Veranstaltung 90% des Gesamtpreises

Sonstiges
Bitte beachten Sie, dass während dieser Veranstaltung Aufnahmen für verbandsinterne Zwecke, wie Pressemitteilungen, eigene Internetseite, etc., gemacht werden. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir um Mitteilung in der Geschäftsstelle.